Een andere functie, uurregeling of verloning? Wat eenvoudig lijkt, kan juridisch en financieel verrassen.
Ondernemingen veranderen, en de afspraken met medewerkers veranderen mee. Toch kan een werkgever arbeidsvoorwaarden niet zomaar aanpassen. Stel deze vijf vragen voor u iets wijzigt.
1. Gaat het om een essentiële arbeidsvoorwaarde?
Loon, functie, arbeidsduur en arbeidsregeling gelden als essentiële voorwaarden, en afhankelijk van de afspraken ook bijvoorbeeld de plaats van tewerkstelling. Wijzigt de werkgever zo'n voorwaarde eenzijdig en ingrijpend, dan kan de werknemer, als hij snel reageert, een impliciet ontslag inroepen. De werkgever riskeert dan een opzeggingsvergoeding. Roept de werknemer het ten onrechte in, dan kan hij zelf een vergoeding verschuldigd zijn.
2. Wat staat er al vast?
Kijk naar de arbeidsovereenkomst, het arbeidsreglement en de cao's die in uw sector en onderneming gelden. Een individuele afspraak mag niet ingaan tegen een algemeen verbindend verklaarde cao. En een nieuwe uurregeling moet ook in het arbeidsreglement staan, volgens de procedure die daarvoor geldt.
3. Heeft u het akkoord, en staat het op papier?
Met het akkoord van de werknemer kan veel. Leg de wijziging vast in een schriftelijk en door beide partijen ondertekend addendum bij de arbeidsovereenkomst, met de datum waarop ze ingaat. Mondelinge afspraken zijn achteraf moeilijk te bewijzen.
4. Wat is de impact op loonkost, RSZ en belastingen?
Een wijziging in de verloning, zoals een verschuiving van brutoloon naar extralegale voordelen, heeft gevolgen voor de sociale bijdragen en de fiscaliteit. Niet elke omzetting van loon is toegelaten of bijdragevrij. Reken de totale loonkost en de netto-impact voor de werknemer vooraf door.
5. Geldt het voor één medewerker of voor een groep?
Een collectieve wijziging vraagt vaak informatie of overleg met de ondernemingsraad of de vakbondsafvaardiging, en soms een cao. Behandel vergelijkbare medewerkers op dezelfde manier, om discriminatie en onderlinge spanningen te vermijden.
Bij SV Consultancy bekijken we zo'n wijziging van beide kanten: de juridische toets en de financiële impact, in één advies. Meer over onze juridische diensten.
Dit artikel is algemene informatie en geen juridisch advies. Elke situatie is anders; laat een concrete wijziging vooraf nakijken.